系統(tǒng)功能
行政管理干部：維護單位被訪人的名單，已離開的要刪除，新進人員要增加，以便訪客來訪指定被訪人時可以快速選取；
安全管理干部：可查看每個出入口的訪客登記情況，工作人員值班情況，當(dāng)日或一段時間內(nèi)訪客來源、進出情況等。
訪客登記點：訪客來訪時進行登記，并按規(guī)定登記證件、提供訪客憑證給來訪者。訪客從不同出入口進出，登記點之間信息可共享，實現(xiàn)訪客進入與離開一一對應(yīng)管理。
被訪人：被訪人可將本單位本人的近期訪客來訪計劃預(yù)先錄入在系統(tǒng)中，方便訪客登記點預(yù)先安排接待工作。當(dāng)有被訪人預(yù)約訪客來訪，可提供有針對性的個性化服務(wù)。

軟件特色功能
證件登記：訪客進入登記和離開登記時，可使用身份證讀卡器讀取身份證信息或者使用掃描儀掃描證件信息，自動將信息讀入系統(tǒng)。
現(xiàn)場拍照：支持現(xiàn)場抓拍訪客照片（包括訪客攜帶物品），設(shè)備使用 USB高清攝像頭。
訪客單打印：登記后系統(tǒng)可自動打印含訪客照片、基礎(chǔ)資料、被訪人資料、條形碼的訪客單，訪客離開登記時可使用掃描條形碼登記。
卡管理：可對卡進行有效期的設(shè)置（也就是分為臨時卡和常訪卡），支持使用常訪卡進行登記（進入和離開登記）。
指紋登記：支持在訪客登記頁面上登記指紋。
來訪詳情、車輛信息、攜帶物品登記。
支持登記地點、來訪事由自定義。
訪客來訪歷史記錄：記錄每個訪客來訪的每一條歷史記錄，方便管理人員統(tǒng)計查詢。                       
卡、指紋與門禁控制器的集成（使用現(xiàn)有的門禁權(quán)限功能）。
離開未登記提醒功能：可結(jié)合單位管理制度，若有訪客未按正常流程進行出門登記，下次來訪時系統(tǒng)會自動提醒工作人員。
自定義自動刷新訪客列表時間間隔。
預(yù)約管理：被訪人預(yù)先安排訪客來訪計劃，全部預(yù)約拜訪計劃匯總到登記處。可對來訪人員進行預(yù)約管理，可及時了解即將來訪人員的信息。